Chính phủ Hoa Kỳ sử dụng tỷ giá hối đoái cụ thể để mua ngoại tệ cho các chi tiêu chính thức. Các tỷ giá này, được báo cáo bởi các nhân viên chi trả tại mỗi điểm giao dịch vào ngày làm việc cuối cùng của tháng trước, được phản ánh trong một báo cáo hàng quý. Những tỷ giá này rất cần thiết cho các quy trình kế toán và ngân sách của chính phủ.
Chênh lệch đáng kể từ 10% trở lên giữa tỷ giá thị trường hiện tại và tỷ giá công bố sẽ kích hoạt việc sửa đổi báo cáo hàng quý. Tỷ giá được sửa đổi xuất hiện dưới dạng một mục dòng mới với ngày hiệu lực riêng biệt. Ví dụ, một sửa đổi vào ngày 30 tháng 4 sẽ có hai mục nhập: tỷ giá gốc ngày 31 tháng 3 và tỷ giá được sửa đổi ngày 30 tháng 4, áp dụng cho các giao dịch tháng 5 và tháng 6. Các sửa đổi cũng đề cập đến việc giới thiệu các loại ngoại tệ mới. Quy trình sửa đổi này đảm bảo rằng các tỷ giá được báo cáo phản ánh tương đối chính xác các điều kiện thị trường thực tế.
Một số giao dịch được miễn sử dụng tỷ giá báo cáo tiêu chuẩn. Những ngoại lệ này bao gồm các khoản thu và hoàn trả theo thỏa thuận quốc tế, chuyển đổi giữa các loại ngoại tệ, bán ngoại tệ lấy đô la Mỹ và các giao dịch ảnh hưởng đến ngân sách bằng đô la. Thông tin chi tiết về các ngoại lệ này có sẵn trong Sổ tay Tài chính Kho bạc 2-3200. Sổ tay này cung cấp hướng dẫn toàn diện về quản lý tài chính và thủ tục kế toán trong chính phủ Hoa Kỳ.
Để duy trì tính nhất quán, tất cả các cơ quan chính phủ Hoa Kỳ được yêu cầu sử dụng các tỷ giá công bố này để chuyển đổi số dư ngoại tệ và các giao dịch sang tương đương đô la Mỹ. Tuy nhiên, do độ trễ thời gian cố hữu, các tỷ giá này không phù hợp để định giá các giao dịch ảnh hưởng đến ngân sách bằng đô la. Chúng chủ yếu đóng vai trò là tiêu chuẩn chuẩn hóa cho mục đích báo cáo. Dữ liệu tỷ giá hối đoái lịch sử trước năm 2001 có thể được truy cập thông qua trang web GovInfo.gov, cung cấp các báo cáo riêng lẻ có từ năm 1963 và báo cáo tổng hợp từ năm 1956. Kho lưu trữ này cung cấp bối cảnh lịch sử có giá trị để phân tích biến động và xu hướng tiền tệ.