รายงานฉบับนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศอย่างเป็นทางการของรัฐบาลสหรัฐฯ ซึ่งมีความสำคัญต่อการรายงานทางการเงินที่ถูกต้องในทุกหน่วยงานของรัฐบาล อัตราเหล่านี้ ซึ่งกำหนดขึ้นภายใต้มาตรา 613 ของกฎหมายมหาชน 87-195 ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความสอดคล้องกันในการแปลงจำนวนเงินตราต่างประเทศเป็นเงินดอลลาร์สหรัฐฯ ในรายงาน การเข้าใจ “อัตราแลกเปลี่ยนเงินดอลลาร์สหรัฐฯ วันนี้” เป็นสิ่งสำคัญสำหรับหน่วยงานต่างๆ เพื่อสะท้อนมูลค่าของเงินตราต่างประเทศและธุรกรรมที่ถือครองไว้อย่างถูกต้อง
อัตราเหล่านี้ใช้กับกิจกรรมทางการเงินของรัฐบาลที่เกี่ยวข้องกับเงินตราต่างประเทศ ซึ่งครอบคลุมถึงใบเสร็จรับเงิน การเบิกจ่าย ภาระผูกพัน และอื่นๆ วิธีการแบบองค์รวมนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างมาตรฐานการรายงานทางการเงินในทุกหน่วยงานของรัฐบาลที่เกี่ยวข้องกับเงินตราต่างประเทศ การรายงานที่ถูกต้องโดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนเงินดอลลาร์สหรัฐฯ ของวันปัจจุบันมีความสำคัญต่อความโปร่งใสและความรับผิดชอบในด้านการเงินของรัฐบาล
มีข้อยกเว้นบางประการที่ใช้อัตราเฉพาะที่กำหนดโดยข้อตกลงระหว่างประเทศหรือสถานการณ์อื่นๆ ตัวอย่างเช่น การเรียกเก็บเงินและการคืนเงินอาจมีมูลค่าตามอัตราที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยข้อตกลงระหว่างประเทศ ในขณะที่การแปลงระหว่างเงินตราต่างประเทศหรือการขายเงินตราต่างประเทศเป็นดอลลาร์จะเป็นไปตามกฎที่แตกต่างกัน
อัตราที่เผยแพร่รายไตรมาสสะท้อนถึงต้นทุนการได้มาของเงินตราต่างประเทศของรัฐบาลสหรัฐฯ สำหรับค่าใช้จ่ายอย่างเป็นทางการ ตามที่เจ้าหน้าที่เบิกจ่ายรายงานในแต่ละสถานที่ในวันทำการสุดท้ายของเดือนก่อนหน้า วิธีนี้เป็นเกณฑ์มาตรฐานที่สอดคล้องกันสำหรับการประเมินมูลค่าธุรกรรมเงินตราต่างประเทศ การทราบ “อัตราแลกเปลี่ยนเงินดอลลาร์สหรัฐฯ วันนี้” ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการรายงานธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเงินตราต่างประเทศอย่างถูกต้อง
ส่วนเบี่ยงเบนที่สำคัญ 10% หรือมากกว่าจากอัตราที่เผยแพร่จะทำให้มีการแก้ไขรายงานรายไตรมาส การแก้ไขเหล่านี้ ซึ่งออกพร้อมกับวันที่บังคับใช้ใหม่ ช่วยให้สามารถรายงานได้อย่างถูกต้องตลอดทั้งไตรมาส ซึ่งสะท้อนถึงความผันผวนของมูลค่าเงินตรา การติดตาม “อัตราแลกเปลี่ยนเงินดอลลาร์สหรัฐฯ วันนี้” อย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาความถูกต้องในการรายงานทางการเงิน
แม้ว่าอัตราเหล่านี้จะมีความสำคัญต่อการรายงานที่สอดคล้องกัน แต่อัตราเหล่านี้ไม่ใช่อัตราแลกเปลี่ยนแบบเรียลไทม์ และไม่ควรใช้สำหรับการประเมินมูลค่าธุรกรรมที่มีผลกระทบโดยตรงต่องบประมาณดอลลาร์ หน้าที่หลักของพวกเขาคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสม่ำเสมอในการรายงานของรัฐบาล ไม่ใช่เพื่อสะท้อนมูลค่าตลาดของเงินตราต่างประเทศที่ผันผวนอยู่ตลอดเวลา สำหรับธุรกรรมที่ส่งผลกระทบต่องบประมาณดอลลาร์ ควรใช้อัตราตลาดปัจจุบันเพื่อกำหนด “อัตราแลกเปลี่ยนเงินดอลลาร์สหรัฐฯ วันนี้”
