รัฐบาลสหรัฐฯ ใช้อัตราแลกเปลี่ยนเฉพาะเพื่อซื้อเงินตราต่างประเทศสำหรับค่าใช้จ่ายอย่างเป็นทางการ อัตราเหล่านี้ ซึ่งรายงานโดยเจ้าหน้าที่จ่ายเงินของแต่ละแห่งในวันทำการสุดท้ายของเดือนก่อนหน้า จะแสดงอยู่ในรายงานรายไตรมาส อัตราเหล่านี้มีความสำคัญต่อกระบวนการบัญชีและงบประมาณของรัฐบาล
ส่วนต่างที่สำคัญ 10% หรือมากกว่าระหว่างอัตราตลาดปัจจุบันและอัตราที่เผยแพร่จะก่อให้เกิดการแก้ไขรายงานรายไตรมาส อัตราที่แก้ไขจะปรากฏเป็นรายการใหม่พร้อมวันที่บังคับใช้ที่ชัดเจน ตัวอย่างเช่น การแก้ไขวันที่ 30 เมษายนจะมีสองรายการ: อัตราวันที่ 31 มีนาคมเดิมและอัตราที่แก้ไขวันที่ 30 เมษายน ซึ่งใช้ได้กับธุรกรรมในเดือนพฤษภาคมและมิถุนายน การแก้ไขยังกล่าวถึงการแนะนำสกุลเงินต่างประเทศใหม่ กระบวนการแก้ไขนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าอัตราที่รายงานยังคงสะท้อนถึงสภาวะตลาดจริงอย่างแม่นยำ
ธุรกรรมบางอย่างได้รับการยกเว้นจากการใช้อัตราการรายงานมาตรฐาน ข้อยกเว้นเหล่านี้รวมถึงการเรียกเก็บเงินและการคืนเงินที่อยู่ภายใต้ข้อตกลงระหว่างประเทศ การแปลงระหว่างสกุลเงินต่างประเทศ การขายเงินตราต่างประเทศเป็นดอลลาร์สหรัฐฯ และธุรกรรมที่ส่งผลกระทบต่องบประมาณดอลลาร์ ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับข้อยกเว้นเหล่านี้มีอยู่ใน Treasury Financial Manual 2-3200 คู่มือนี้ให้คำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการจัดการทางการเงินและขั้นตอนการบัญชีภายในรัฐบาลสหรัฐฯ
เพื่อรักษาความสอดคล้องกัน หน่วยงานรัฐบาลสหรัฐฯ ทั้งหมดจะต้องใช้อัตราที่เผยแพร่เหล่านี้ในการแปลงยอดคงเหลือและธุรกรรมสกุลเงินต่างประเทศเป็นเทียบเท่าดอลลาร์สหรัฐฯ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความล่าช้าของเวลาโดยธรรมชาติ อัตราเหล่านี้จึงไม่เหมาะสำหรับการประเมินมูลค่าธุรกรรมที่ส่งผลกระทบต่องบประมาณดอลลาร์ อัตราเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเกณฑ์มาตรฐานสำหรับวัตถุประสงค์ในการรายงานเป็นหลัก ข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนย้อนหลังก่อนปี 2544 สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บไซต์ GovInfo.gov ซึ่งนำเสนอรายงานรายบุคคลย้อนหลังไปถึงปี 2506 และรายงานรวมตั้งแต่ปี 2499 จดหมายเหตุนี้ให้บริบททางประวัติศาสตร์ที่มีค่าสำหรับการวิเคราะห์ความผันผวนและแนวโน้มของสกุลเงิน