Rząd USA korzysta ze specjalnych kursów wymiany walut przy zakupie walut obcych na potrzeby wydatków publicznych. Kursy te, raportowane przez urzędników wypłacających w każdym urzędzie w ostatnim dniu roboczym poprzedniego miesiąca, są odziedziczone w kwartalnym raporcie. Kursy te są niezbędne dla procesów księgowych i budżetowych rządu.
Istotne odchylenia wynoszące 10% lub więcej między bieżącymi kursami rynkowymi a opublikowanymi kursami powodują zmiany w raporcie kwartalnym. Zmieniony kurs pojawia się jako nowa pozycja z odrębną datą wejścia w życie. Na przykład poprawka z 30 kwietnia zawierałaby dwa wpisy: pierwotny kurs z 31 marca i zmieniony kurs z 30 kwietnia, obowiązujący dla transakcji w maju i czerwcu. Poprawki dotyczą również wprowadzenia nowych walut obcych. Ten proces nowelizacji zapewnia, że raportowane kursy pozostają stosunkowo dokładnym odzwierciedleniem rzeczywistych warunków rynkowych.
Pewne transakcje są zwolnione z obowiązku stosowania standardowych kursów sprawozdawczych. Wyjątki te obejmują wpływy i zwroty regulowane umowami międzynarodowymi, konwersje między walutami obcymi, sprzedaż walut obcych za dolary amerykańskie oraz transakcje wpływające na alokację dolarów. Szczegółowe informacje dotyczące tych wyjątków są dostępne w Treasury Financial Manual 2-3200. Ten podręcznik zawiera kompleksowe wytyczne dotyczące zarządzania finansami i procedur rachunkowości w rządzie USA.
Aby zachować spójność, wszystkie agencje rządowe USA są zobowiązane do stosowania tych opublikowanych kursów do przeliczania sald w walutach obcych i transakcji na równowartość w dolarach amerykańskich. Jednak ze względu na nieodłączne opóźnienie czasowe, kursy te nie nadają się do wyceny transakcji wpływających na alokację dolarów. Służą one przede wszystkim jako standardowy punkt odniesienia do celów sprawozdawczych. Dane historyczne dotyczące kursów wymiany sprzed 2001 roku można znaleźć na stronie internetowej GovInfo.gov, która oferuje indywidualne raporty od 1963 roku oraz raport zbiorczy od 1956 roku. To archiwum zapewnia cenny kontekst historyczny do analizy wahań i trendów walutowych.