El gobierno de EE. UU. utiliza tipos de cambio específicos para adquirir monedas extranjeras para gastos oficiales. Estos tipos de cambio, reportados por los oficiales de desembolso en cada puesto el último día hábil del mes anterior, se reflejan en un informe trimestral. Estas tasas son esenciales para los procesos contables y presupuestarios del gobierno.
Las desviaciones significativas del 10% o más entre las tasas de mercado actuales y las tasas publicadas desencadenan modificaciones al informe trimestral. Una tasa modificada aparece como una nueva línea con una fecha de vigencia distinta. Por ejemplo, una enmienda del 30 de abril tendría dos entradas: la tasa original del 31 de marzo y la tasa modificada del 30 de abril, aplicable para las transacciones de mayo y junio. Las enmiendas también abordan la introducción de nuevas monedas extranjeras. Este proceso de enmienda asegura que las tasas reportadas sigan siendo reflejos relativamente precisos de las condiciones reales del mercado.
Ciertas transacciones están exentas del uso de las tasas de reporte estándar. Estas excepciones incluyen cobros y reembolsos regidos por acuerdos internacionales, conversiones entre monedas extranjeras, ventas de monedas extranjeras por dólares estadounidenses y transacciones que impactan las asignaciones en dólares. La información detallada sobre estas excepciones está disponible en el Manual Financiero del Tesoro 2-3200. Este manual proporciona una guía completa sobre la gestión financiera y los procedimientos contables dentro del gobierno de EE. UU.
Para mantener la consistencia, todas las agencias del gobierno de EE. UU. deben utilizar estas tasas publicadas para convertir los saldos y transacciones en moneda extranjera a equivalentes en dólares estadounidenses. Sin embargo, debido al retraso inherente, estas tasas no son adecuadas para valorar las transacciones que afectan las asignaciones en dólares. Sirven principalmente como un punto de referencia estandarizado para fines de informes. Se puede acceder a los datos históricos del tipo de cambio anteriores a 2001 a través del sitio web GovInfo.gov, que ofrece informes individuales que datan de 1963 y un informe consolidado de 1956. Este archivo proporciona un contexto histórico valioso para analizar las fluctuaciones y tendencias de las divisas.