تستخدم الحكومة الأمريكية أسعار صرف محددة للحصول على العملات الأجنبية للنفقات الرسمية. يتم الإبلاغ عن هذه الأسعار من قبل موظفي الصرف في كل مركز في آخر يوم عمل من الشهر السابق، وتنعكس في تقرير ربع سنوي. تُعد هذه الأسعار ضرورية لعمليات المحاسبة والميزانية الحكومية.
تؤدي الانحرافات الكبيرة بنسبة 10٪ أو أكثر بين أسعار السوق الحالية والأسعار المنشورة إلى تعديلات على التقرير ربع السنوي. يظهر السعر المعدل كبند جديد بتاريخ سريان مميز. على سبيل المثال، سيكون لتعديل 30 أبريل مُدخلان: سعر 31 مارس الأصلي وسعر 30 أبريل المعدل، المعمول به لمعاملات مايو ويونيو. تتناول التعديلات أيضًا إدخال عملات أجنبية جديدة. تضمن عملية التعديل هذه أن تظل الأسعار المُبلغ عنها انعكاسًا دقيقًا نسبيًا لظروف السوق الفعلية.
تُعفى معاملات مُعينة من استخدام أسعار التقارير القياسية. تشمل هذه الاستثناءات التحصيلات والمبالغ المستردة التي تحكمها الاتفاقيات الدولية، والتحويلات بين العملات الأجنبية، ومبيعات العملات الأجنبية مقابل الدولار الأمريكي، والمعاملات التي تؤثر على مخصصات الدولار. تتوفر معلومات مُفصلة بشأن هذه الاستثناءات في دليل الخزانة المالية 2-3200. يوفر هذا الدليل إرشادات شاملة حول الإدارة المالية وإجراءات المحاسبة داخل الحكومة الأمريكية.
للحفاظ على الاتساق، يتعين على جميع الوكالات الحكومية الأمريكية استخدام هذه الأسعار المنشورة لتحويل أرصدة العملات الأجنبية والمعاملات إلى ما يعادلها بالدولار الأمريكي. ومع ذلك، نظرًا للتأخير الزمني المتأصل، فإن هذه الأسعار ليست مناسبة لتقييم المعاملات التي تؤثر على مخصصات الدولار. إنها بمثابة معيار موحد لأغراض إعداد التقارير بشكل أساسي. يمكن الوصول إلى بيانات سعر الصرف التاريخية قبل عام 2001 عبر موقع GovInfo.gov، الذي يقدم تقارير فردية تعود إلى عام 1963 وتقريرًا موحدًا من عام 1956. يوفر هذا الأرشيف سياقًا تاريخيًا قيمًا لتحليل تقلبات واتجاهات العملات.